PRINCIPALES FUNCIONES

• Recepción e ingreso de documentación: Recibir, timbrar y registrar formalmente todas las cartas, solicitudes, oficios y trámites que ingresan los vecinos u otras instituciones hacia la Municipalidad.
• Derivación y distribución interna: Clasificar los documentos ingresados y canalizarlos de manera rápida a las distintas unidades o departamentos municipales correspondientes.
• Despacho y salida de documentos: Enviar formalmente las cartas, oficios y respuestas emitidas por el Alcalde o las direcciones municipales hacia el exterior.
• Registro y numeración oficial: Llevar el control correlativo, ordenado y legal de los Decretos Alcaldicios, Ordenanzas, Reglamentos y Oficios emanados por la Municipalidad.
• Custodia y archivo documental: Mantener resguardado el historial físico o digital de la correspondencia municipal para consultas futuras, garantizando la transparencia administrativa.