PRINCIPALES FUNCIONES

• Actuar como Ministro de Fe municipal: Certificar la autenticidad de las actuaciones, resoluciones, decretos y contratos suscritos por el Alcalde y la Municipalidad, otorgándoles validez legal.

• Secretaría Técnica del Concejo Municipal: Preparar las tablas de sesión, citar a los concejales, asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias, tomar acta y certificar los acuerdos adoptados por el cuerpo concejal.

• Secretaría Administrativa de Alcaldía: Apoyar la gestión directa del Alcalde en la preparación, seguimiento y despacho de documentación ejecutiva de la Alcaldía.

• Coordinación de la Oficina de Partes y Archivo: Supervisar y dirigir la gestión del flujo documental, asegurando el correcto ingreso, distribución, despacho y custodia del archivo general del Municipio.

• Transcripción y notificación de acuerdos: Redactar, formalizar y notificar las resoluciones alcaldicias y acuerdos del Concejo Municipal a las áreas correspondientes para su cumplimiento.

• Constitución y gestión del COSOC: Gestionar los trámites legales del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil (COSOC), encargándose de su constitución, citaciones y actas según la Ley 18.695.

• Proceso de Elecciones de Juntas de Vecinos: Garantizar la legalidad, transparencia y custodia de las elecciones de directivas en Juntas de Vecinos y organizaciones comunitarias de la comuna.

• Custodia de Sellos y Archivos Oficiales: Custodiar el sello oficial, los libros de actas, los decretos y el archivo documental del municipio.

• Asesoría Jurídico-Administrativa al Concejo: Orientar al Concejo en normas y procedimientos durante las sesiones para asegurar la legalidad de sus acuerdos.